Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 1 december 2025

Bureau Cambio hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt.

Contactgegevens

Bureau Cambio V.O.F
Winselingseweg 14

6541 AK Nijmegen
info@bureaucambio.nl

KVK-nummer: 80421660

BTW-nummer: NL861666185B01

Wij werken bij Bureau Cambio zoveel mogelijk volgens de ISO27001-norm en hebben een privacy officer in huis om toezicht te houden op de bescherming van persoonsgegevens.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Bureau Cambio verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bedrijfsnaam
Overige gegevens die jij actief verstrekt

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor bezoekers onder de 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als je vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem contact op via info@bureaucambio.nl, dan verwijderen wij deze gegevens.

Doeleinden en grondslag van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Versturen van nieuwsbrieven en/of marketingcommunicatie (alleen na actieve opt-in)
Contact opnemen indien nodig voor uitvoering van diensten of overeenkomsten
Informeren over wijzigingen in diensten en producten
Uitvoeren van projecten, campagnes en gedragsanalyses
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratie en belastingaangifte)

Geautomatiseerde besluitvorming

Bureau Cambio neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerking die (aanzienlijke) gevolgen heeft voor personen. Alle beslissingen worden door een medewerker gecontroleerd.

Bewaartermijn

Bureau Cambio bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor de meeste contact- en identificatiegegevens, zoals voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, adres en telefoonnummer, hanteren wij een bewaartermijn van vijf jaar na afronding van de overeenkomst, zodat deze gegevens indien nodig teruggevonden kunnen worden. E-mailadressen bewaren wij eveneens vijf jaar na afronding van de overeenkomst, of zolang je ingeschreven staat voor onze nieuwsbrief, om communicatie met jou mogelijk te houden.

Voor bedrijfsgegevens, zoals de bedrijfsnaam, KvK-nummer, IBAN en BTW-nummer, hanteren wij een bewaartermijn van zeven jaar, conform de wettelijke verplichtingen van de Belastingdienst en voor het correct afhandelen van betalingen. Overige persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt, bewaren wij één jaar na afronding van de overeenkomst, zodat deze informatie indien nodig teruggevonden kan worden.

Gegevens over jouw activiteiten op onze website bewaren wij twee jaar na het bezoek. Deze informatie wordt gebruikt voor website-analyse en om de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Bureau Cambio verkoopt jouw gegevens niet aan derden. We delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor uitvoering van diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij een bewerkersovereenkomst.

Cookies en vergelijkbare technieken

Sessie-cookies: Worden gebruikt om te zien welke pagina’s bezocht worden. Geen persoonsgegevens opgeslagen.
La Posta & Wix plugins: Gebruikt voor uitstraling en functionaliteit van de website; enkele plugins maken gebruik van cookies om hun werk te doen.
La Posta / Wix statistieken: Geanonimiseerd, niet herleidbaar tot individuen.
Google Analytics: Geanonimiseerde statistieken voor websitegebruik. IP-adres wordt niet doorgegeven.
Nieuwsbrief (Mailchimp): Actieve opt-in vereist, opt-out mogelijk.

Door gebruik en doorklikken naar diensten van derden (zoals share-knoppen van social media) kunnen er ook cookies van andere partijen worden geplaatst. Bureau Cambio heeft hier geen invloed op.

Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, bezwaar te maken, of over te dragen. Verzoeken kunnen gestuurd worden naar info@bureaucambio.nl. Stuur een kopie van je identiteitsbewijs mee (zonder pasfoto, MRZ, paspoortnummer of BSN) ter verificatie. Wij reageren binnen vier weken.

Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact

Beveiliging van persoonsgegevens

Bureau Cambio neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Neem contact op via info@bureaucambio.nl bij vermoedens van beveiligingsincidenten.